Organisation des rendez-vous
Gestion à distance de l’agenda et confirmations pour garder une journée de consultation fluide.
Votre partenaire administratif, à distance
Votre cabinet reste disponible.
Le secrétariat, à distance.
Agenda, dossiers, facturation, appels, courriers et rapports : je prends en charge votre administratif à distance, avec une organisation définie avec vous. Vous restez concentré·e sur vos consultations, sans devoir organiser une présence quotidienne sur place.
100 %adapté à votre activité
48 hpour une première réponse
1interlocutrice dédiée
Votre administratif suivi à distance, en toute discrétion
Prestations
Cinq expertises.
Une seule personne de confiance.
Choisissez une mission précise ou un accompagnement global. Le périmètre évolue au fil de votre activité.
Tenue des dossiers
Mise à jour et classement à distance, selon les outils et accès convenus avec votre cabinet.
Facturation et encaissements
Suivi à distance de la facturation courante et des paiements, selon vos outils et vos habitudes.
Courriers et ligne téléphonique
Accueil des appels à distance sur une ligne dédiée et traitement des e-mails avec un ton professionnel.
Frappe de rapports médicaux
Frappe et mise en forme à distance de vos rapports et courriers, selon les modalités convenues.
Le contact humain, même à distance
À distance, oui.
Impersonnel, jamais.
À l’heure de l’IA et des réponses automatiques, vos patients sont accueillis par une vraie personne expérimentée : moi, Angélique Appetito, assistante médicale. Je peux répondre à certaines demandes médicales dans mon champ de compétences, prendre le temps d’écouter et repérer le degré d’urgence pour soulager votre équipe et faciliter leur parcours au cabinet, dans le cadre défini avec le médecin.
Une interlocutrice réelleUrgence repérée avec discernementUn relais fidèle aux consignes du médecin
Je ne pose pas de diagnostic et n’établis pas d’ordonnance sans l’accord préalable du médecin. Les décisions médicales restent sous sa responsabilité, selon le cadre convenu avec le cabinet.
Parlons de l’accueil de vos patientsPour qui
Votre secrétariat, à distance.
Votre façon d’exercer, respectée.
Le mandat s’organise d’abord à distance, partout en Suisse romande. Agenda, suivi administratif, facturation, courriers et frappe de rapports se gèrent selon les outils et modalités d’accès convenus ensemble. Une présence ponctuelle en cabinet peut être discutée si votre besoin le justifie.
- 01Cabinets médicaux
Pour déléguer l’administratif sans alourdir l’équipe.
- 02Médecins indépendants
Pour retrouver du temps pour les consultations et le suivi.
- 03Professionnels de santé
Pour structurer les tâches de back-office au bon rythme.
Pourquoi externaliser
Le soutien d’une équipe.
La simplicité d’une interlocutrice humaine.
Un soutien sans présence quotidienne
L’administratif prévu au mandat se suit à distance : pas de poste de travail à réserver ni de présence à organiser chaque jour.
Une continuité, même à distance
Vos appels, rendez-vous et priorités restent suivis avec méthode, selon l’organisation convenue avec votre cabinet.
Un volume qui suit la réalité
La collaboration évolue selon vos besoins, sans engagement de longue durée imposé.
Votre interlocutrice
Une relation simple,
un suivi attentif.
Assistante médicale expérimentée, je suis l’interlocutrice dédiée de votre cabinet. Je peux répondre à certaines demandes médicales, participer au repérage de l’urgence et soutenir le parcours de vos patients, dans le cadre défini avec vous et le médecin.
Échanger sur votre besoinFonctionnement
Commencer sans
compliquer votre quotidien.
- 01
Échange initial
Un premier échange à distance permet de cerner votre activité, vos outils et les tâches à déléguer.
- 02
Devis personnalisé
Vous recevez une proposition claire, fondée sur vos prestations et votre volume réel.
- 03
Mise en place progressive
La prise en main se fait à distance, selon les modalités convenues, sans perturber votre patientèle.
Le cadre de collaboration
Votre administratif mérite
la même exigence que vos dossiers.
Respect du secret médical et de la protection des données
Communication claire, professionnelle et adaptée à votre cabinet
Une collaboration construite autour de vos besoins réels
Demande de devis
Parlons de votre cabinet.
Décrivez votre besoin en quelques lignes. Vous recevrez une première réponse sous 48 h.